подскажите пожалуйста, можно ли установить себе на сайт другую программу для чтения и отправки почты? если да, то какую лучше и какие могут быть ограничения и рекомендации?

заранее спасибо!

Установить можете. Но, боюсь, ничего конкретного порекомендовать не можем.